Informativa sul trattamento dei dati personali di Fondazione Triulza ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, a coloro che sono interessati a visitare i siti web di Fondazione Triulza e a ricevere notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali, comunicazioni promozionali e newsletter inerenti alle attività svolte da Fondazione Triulza e dalla sua rete di fondatori e di partner.
1. Introduzione al sito internet di Fondazione Triulza di Milano
La presente Privacy Policy (di seguito, la “Privacy Policy”) si applica ai dati di ciascun utente (di seguito, l'”Utente”) ricevuti dal sito internet di Fondazione Triulza all’indirizzo www.fondazionetriulza.org al sotto-dominio cascina.fondazionetriulza.org (di seguito il “Sito”) o trattati da Fondazione Triulza a seguito di apposito login (ad esempio nella sezione Contattaci, o di iscrizione alla Newsletter).
L’informativa non è in alcun modo riferita ai diversi siti internet cui l’Utente possa essere reindirizzato tramite link contenuti all’interno del Sito, che effettuano rinvio a portali e sistemi informatici gestiti da soggetti terzi in relazione alle cui titolarità, modalità e finalità Fondazione Triulza è del tutto estranea.
La Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Codice che disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia, e garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
La Privacy Policy potrà essere modificata o semplicemente aggiornata, in tutto o in parte, alla luce di eventuali modifiche legislative; le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito.
2. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Fondazione Triulza, con sede legale e amministrativa in Via Bernardino Luini 5 – 20123 Milano CF 97664180151. Tel. +39 02 39297777.
Rivolgendosi al “titolare” del trattamento via raccomandata o via mail all’indirizzo comunicazione@fondazionetriulza.org è possibile ottenere l’elenco dei soggetti designati “responsabili” del trattamento.
Fondazione Triulza decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
3. Finalità del trattamento
La navigazione all’interno del sito www.fondazionetriulza.org e del sotto-dominio cascina.fondazionetriulza.org è libera e non richiede credenziali di autenticazione.
Fondazione Triulza raccoglie dati personali dell’Utente (di seguito, i “Dati”), quando lo stesso richiede di iscriversi alla newsletter, accedere ai servizi o attività di Fondazione Triulza, risponde ad un questionario, richiede informazioni o l’iscrizione ad un evento.
La fornitura di dati personali dell’Utente (quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici ed indirizzo di posta elettronica di seguito, i “Dati”), saranno trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti dal portale e riservati agli utenti registrati così come l’immissione di credenziali di autenticazione, potranno essere richieste nell’area di login da Fondazione Triulza all’Utente, al fine di permettere la fruizione di determinati servizi (di seguito, i “Servizi”) o attività.
Nel caso in cui l’Utente abbia espresso il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da Fondazione Triulza per l’invio di newsletter, inviti e comunicazioni di carattere informativo, promozionale e commerciale su iniziative, prodotti e servizi di Fondazione Triulza e della sua rete di fondatori e di partner.
Resta ferma la possibilità per Fondazione Triulza di trattare i dati predetti in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dal Garante privacy ed in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima Autorità, per analisi ed elaborazioni elettroniche dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento delle attività di Fondazione Triulza, orientare i relativi processi industriali e promozionali migliorare i servizi, progettare e realizzare le campagne di comunicazione.
Fondazione Triulza potrà utilizzare inoltre i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione di eventuali obblighi contrattuali; per le medesime finalità i dati personali potranno essere fatti oggetto di comunicazione a società partecipate o collegate per le medesime finalità.
Come anzidetto, il conferimento dei Dati è facoltativo ma il loro mancato conferimento rende impossibile a Fondazione Triulza offrire i Servizi.
4. Modalità di trattamento dei Dati
Il trattamento dei Dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
5. Durata del trattamento
I Dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti, in ossequio alle disposizioni contenute nel Codice, ed in particolare rispettando le regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra fino alla Sua richiesta di cancellazione dagli elenchi, che l’Utente potrà effettuare liberamente in qualsiasi momento.
6. Sicurezza dei Dati
Specifiche misure di sicurezza sono osservate da Fondazione Triulza per prevenire, oltre ad accessi non autorizzati, anche la loro perdita e gli usi illeciti o non corretti.
Fondazione Triulza non può garantire ai propri Utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei Dati sul Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei Dati da parte di dispositivi in uso agli Utenti, per cui consigliamo a ciascun Utente di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di Dati, sia in entrata che in uscita (quali a titolo esemplificativo, sistemi antivirus aggiornati, firewall e filtri antispamming).
7. Diritti dell’Utente
Gli Utenti che hanno conferito i dati personali possono utilizzare i diritti previsti dagli art. da 15 a 22 del Regolamento Ue 2016/679 e cioè il diritto all’accesso, alla rettifica ed alla cancellazione (diritto all’oblio), alla limitazione del trattamento, all’opposizione al trattamento, il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy.
Le richieste di applicazione dei diritti vanno indirizzate al titolare del trattamento mediante raccomandata da inviarsi a Fondazione Triulza, con sede legale in Via Bernardino Luini 5 – 20123 Milano, o via mail scrivendo a: comunicazione@fondazionetriulza.org.
L’Utente potrà richiedere anche via mail l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati.
8. Soggetti che possono trattare i Dati dell’Utente
I dati personali sono registrati e custoditi da Fondazione Triulza con sede legale in Via Bernardino Luini 5 – 20123 Milano, titolare del trattamento, e sono trattati da quest’ultima tramite:
– i dipendenti e collaboratori di Fondazione, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o preposti alla gestione del sito ed alle attività di web marketing, comunicazione;
– società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento
I Dati non saranno comunicati a terzi, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i Dati potranno essere resi disponibili a terzi soggetti che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti oppure per eseguire obblighi derivanti dal contratto concluso con l’Utente).
Informativa trattamento dei dati personali per la partecipazione ad eventi online e in presenza promossi da Fondazione Triulza
Informativa relativa al trattamento dei dati personali per la partecipazione ad eventi promossi da Fondazione Triulza
Prima che Lei ci fornisca i dati personali che La riguardano, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 c.d. Codice Privacy, il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il
diritto alla protezione dei dati personali, è necessario che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le motivazioni per le quali verranno trattati i Suoi dati personali, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come li potrà esercitare.
1. Finalità del trattamento dei dati personali. Per dare seguito alla richiesta di partecipazione all’evento.
2. Modalità del trattamento dei dati. E’ effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e trasmessi attraverso reti telematiche. I medesimi dati sono trattati con modalità cartacea. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia di dati trattati.
3. Titolare del Trattamento. Titolare del trattamento dei Suoi dati è Fondazione Triulza con sede legale in Via Bernardino Luini 5, 20123 Milano, nella persona del suo legale rappresentante.
4. Facoltatività e obbligatorietà del consenso. Le informiamo che il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per procedere con la l’iscrizione e la partecipazione all’evento.
5. Comunicazione e diffusione dei dati personali. I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. copromotori e fornitori), in qualità di Responsabili del Trattamento, nominati dal Titolare. L’elenco di detti soggetti terzi è disponibile presso la sede Titolare. I Suoi dati personali non saranno diffusi.
6. Tempi di conservazione dei dati. Per tutta la durata dell’attività di Fondazione Triulza.
7. Diritti dell’interessato. Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili con particolare riferimento all’art.13 comma 2 lettera B) che prevede il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica. La cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione e la portabilità dei dati. Le richieste di applicazione dei diritti vanno indirizzate al titolare del trattamento mediante raccomandata da inviarsi a Fondazione Triulza, con sede legale in Via Bernardino Luini 5 – 20123 Milano, o via mail scrivendo a: comunicazione@fondazionetriulza.org. L’Utente potrà richiedere anche via mail l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati. Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
8. Sul trattamento delle immagini riprese durante l’evento. Sono stato informato preventivamente che durante tutto l’evento personale dello staff di comunicazione di Fondazione Triulza e dei partner dell’evento, riprenderanno, attraverso foto e/o video, i diversi momenti dello svolgimento dell’iniziativa. All’iniziativa parteciperanno inoltre giornalisti tv, radio, testate web e carta stampata. Accettando di partecipare all’iniziativa, acconsento ad essere ripreso in foto e/o video, alla riproduzione e alla pubblicazione con ogni mezzo tecnico delle proprie immagini (foto e/o video) per uso giornalistico e istituzionale-promozionale delle attività legate all’evento: pubblicazioni cartacee, video, presentazioni, pubblicità istituzionale sull’attività, mostre, siti Internet, profili social istituzionali. La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita ed in maniera totalmente corretta. Le fotografie potranno essere utilizzate nel mondo intero. Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.
Letta l’informativa sopra riportata, sollecitando la registrazione e accettando la partecipazione, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, si presta il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per poter partecipare all’evento (obbligatorio).
